I. Thời gian, địa điểm, thành phần
- Thời gian: Từ ngày 10/10/2016 đến ngày 31/10/2016;
- Địa điểm: Nhà C0, KTX Mễ Trì (Các phòng: 302, 303, 304, 305, 306, 405);
- Thành phần: toàn thể đoàn viên của chi Đoàn.
* Đối với sinh viên năm thứ nhất: Cố vấn học tập chỉ định ban chấp hành lâm thời và gửi công văn đề nghị chuẩn y về BCH Đoàn trường.
II. Kế hoạch tổ chức
1. Chương trình đại hội (hội nghị) chi Đoàn
a. Phần 1: Phiên trù bị
- Đón tiếp đại biểu, văn nghệ đầu giờ.
- Chào cờ
- Tuyên bố lý do, giới thiệu đại biểu.
- Bầu đoàn Chủ tịch
- Đoàn Chủ tịch giới thiệu thư ký đại hội.
- Đoàn chủ tịch công bố chương trình đại hội.
- Đoàn chủ tịch trình bày báo cáo tổng kết nhiệm kỳ cũ và phương hướng công tác nhiệm kỳ mới
- Hướng dẫn thảo luận
- Đại biểu phát biểu ý kiến và Đoàn chủ tịch giải đáp.
- Thư ký tổng hợp ý kiến đóng góp của đại biểu về phương hướng và báo cáo tổng kết.
- Đoàn chủ tịch đọc bản kiểm điểm của BCH nhiệm kỳ cũ
- Ban chấp hành nhiệm kỳ cũ tuyên bố mãn nhiệm kỳ
b. Phần 2 : Bầu Ban chấp hành nhiệm kỳ mới
- Đoàn chủ tịch trình cho đại hội dự thảo đề án nhân sự đã được chuẩn bị.
- Đại hội thảo luận và biểu quyết đề án nhân sự.
- Đoàn chủ tịch trình danh sách trích ngang nhân sư bầu vào BCH mới đã được BCH nhiệm kỳ cũ thống nhất giới thiệu.
- Đại biểu tự ứng cử mình hoặc đề cử nhân sự tham gia vào Ban chấp hành chi Đoàn nhiệm kỳ mới
- Đoàn chủ tịch cho biểu quyết danh sách trích ngang.
- Đoàn chủ tịch giới thiệu ban kiểm phiếu ( từ 3-5 người) và xin ý kiến biểu quyết của Đại hội.
- Ban kiểm phiếu điều hành việc bỏ phiếu : phát phiếu cho đại biểu, kiểm tra công khai thùng phiếu, hướng dẫn đại biểu bỏ phiếu theo quy định, kiểm tra phiếu thu vào, kiểm phiếu, đọc biên bản kiểm phiếu và công bố kết quả bầu cử.
- Ban chấp hành nhiệm kỳ mới ra mắt đại hội và nhận nhiệm vụ.
- Thư ký đọc nghị quyết đại hội và đai hội biểu quyết thông qua
- Chào cờ bế mạc.
>>> Biểu mẫu sử dụng cho Đại hội
BCH Đoàn Thanh niên
