I. Kế hoạch tổ chức Lễ khai giảng năm học 2019-2020
1. Thời gian: 8h00, Thứ Sáu, ngày 20/09/2019
2. Địa điểm: Hội trường Nguyễn Văn Đạo, ĐHQGHN
Số 144, Xuân Thủy, Cầu Giấy, Hà Nội
3. Thành phần
- Khách mời:
Đại diện Ban Giám đốc; đại diện lãnh đạo Văn phòng, các Ban chức năng Đại học Quốc gia Hà Nội; Ban Giám hiệu và đại diện lãnh đạo Phòng Đào tạo, Phòng Công tác Sinh viên, Khoa Toán-Cơ-Tin, Khoa Vật lý, Khoa Hóa học, Khoa Sinh học Trường Đại học Khoa học Tự nhiên; Ban Giám hiệu và đại diện lãnh đạo Phòng Đào tạo, Phòng Công tác Sinh viên, Khoa Ngôn ngữ học, Khoa Văn học, Khoa Lịch sử Trường Đại học Khoa học Xã hội và Nhân văn; đại diện lãnh đạo các trường đại học thành viên, khoa trực thuộc Đại học Quốc gia Hà Nội; đại diện lãnh đạo Trung tâm Giáo dục Thể chất, Thể thao; Trung tâm Giáo dục Quốc phòng – An Ninh; Trung tâm Thông tin - Thư viện, Trung tâm Hỗ trợ Sinh viên, Ký túc xá Mễ Trì, Trung tâm Truyền thông và Quan hệ Công chúng; đại diện Ban Giám đốc Bệnh viện ĐHQGHN; đại diện lãnh đạo Sở Giáo dục và Đào tạo Hà Nội; đại diện lãnh đạo các trường trung học phổ thông – đơn vị đối tác tiếp nhận sinh viên đến kiến tập sư phạm và thực tập sư phạm; Báo Giáo dục & Thời đại.
- Trường Đại học Giáo dục:
Đảng ủy, Ban Giám hiệu, Ban chấp hành Công đoàn, Ban chấp hành Đoàn TNCS Hồ Chí Minh; toàn thể cán bộ, giảng viên (bao gồm cả giảng viên kiêm nhiệm, giảng viên hợp đồng); BGH, đại diện các tổ của Trường THPT Khoa học Giáo dục; toàn thể sinh viên năm thứ nhất (khóa QH-2019-S), đại diện năm thứ hai, năm thứ ba, năm thứ tư (QH-2018-S, QH-2017-S, QH-2016-S);
4. Phân công chuẩn bị và tổ chức thực hiện
- Phòng Công tác Học sinh - Sinh viên: Đầu mối chủ trì tổ chức Lễ Khai giảng; Chủ trì chuẩn bị kế hoạch, nội dung chương trình; Chuẩn bị Quyết định khen thưởng; Điều phối công tác tổ chức, Phân công nhiệm vụ; Quản lí sinh viên tham dự Lễ; Cử sinh viên tiêu biểu năm thứ tư (QH-2016-S) đại diện cho sinh viên toàn trường phát biểu tại buổi lễ; chịu trách nhiệm duyệt bài phát biểu của sinh viên.
- Phòng Hành chính – Tổng hợp: Chủ trì gửi giấy mời theo thành phần khách mời; chuẩn bị giấy khen và phần thưởng cho sinh viên; chủ trì phối hợp với các phòng chức năng, khoa đào tạo và Đoàn TNCS Hồ Chí Minh thực hiện các công tác khánh tiết đảm bảo buổi lễ được tổ chức trang trọng, chu đáo, hiệu quả; chủ trì kiểm tra, giám sát, đôn đốc các phòng chức năng, đơn vị liên quan thực hiện nhiệm vụ; diễn văn khai giảng của Hiệu trưởng.
- Phòng Đào tạo: Phối hợp cùng phòng Công tác Học sinh – Sinh viên trong việc quản lý sinh viên tham gia buổi lễ.
- Đoàn TNCS Hồ Chí Minh: Chủ trì chương trình văn nghệ chào mừng; phân công và chỉ đạo sinh viên tình nguyện tham gia công tác khánh tiết (theo đề xuất và phân công cụ thể của Phòng CTHSSV);
- Các Khoa: Chỉ đạo giảng viên - cố vấn học tập phổ biến kế hoạch cho sinh viên theo thành phần nêu trên và giám sát, đôn đốc sinh viên thực hiện đảm bảo đúng thành phần, đông đủ; Khoa Sư phạm chịu trách mời đại diện các trường phổ thông đối tác dự Lễ Khai giảng.
- Phòng Kế hoạch – Tài chính: Chuẩn bị kinh phí; giám sát, đôn đốc các đơn vị đầu mối thực hiện tạm ứng, thanh quyết toán đảm bảo đúng thời hạn, chuẩn bị phần thưởng cho sinh viên theo Quyết định.
II. Kế hoạch Tuần lễ hội nhập cho sinh viên đầu năm học 2019-2020
- Thời gian: Sáng Thứ Bảy, Sáng/chiều Chủ Nhật, ngày 14&15/09/2019
- Địa điểm: Hội trường Nguyễn Văn Đạo, ĐHQGHN
Số 144, Xuân Thủy, Cầu Giấy, Hà Nội
1. Nội dung
Thời gian: 07h45-11h00’, Sáng thứ Bảy, ngày 14/09/2019
Thành phần: Sinh viên QH-2019-S
1.1. Giới thiệu chung về ĐHQGHN, Giới thiệu về truyền thống lịch sử hình thành và phát triển 110 năm Đại học Đông Dương - tiền thân của ĐHQGHN; Cơ cấu tổ chức hoạt động của ĐHQGHN và các đơn vị trong ĐHQGHN; chiến lược phát triển ĐHQGHN đến năm 2020, tầm nhìn 2031 được Giám đốc ĐHQGHN ban hành theo Quyết định số 4488/QĐ-ĐHQGHN, ngày 18/11/2014 và nhiệm vụ năm học 2019 – 2020 của ĐHQGHN và đơn vị; Giới thiệu về Trường Đại học Giáo dục, cơ cấu tổ chức, hoạt động, mô hình đào tạo cử nhân sư phạm theo phương thức đào tạo phối hợp – kế tiếp (a + b).
Phổ biến, tuyên truyền tới sinh viên các nội dung cơ bản của Nghị quyết các Hội nghị Trung ương (Khóa XII); triển khai công tác chính trị, tư tưởng bám sát nhiệm vụ chính trị, tình hình cụ thể của ĐHQGHN và của Trường Đại học Giáo dục;
Triển khai thực hiện bộ quy tắc ứng xử trong trường học gắn với các nhiệm vụ cụ thể của từng cá nhân, đơn vị và ĐHQGHN theo Quyết định số 1506/QĐ-BGDĐT ngày 31/05/2019 của Bộ Giáo dục & Đào tạo về ban hành Kế hoạch thực hiện Đề án “Xây dựng văn hóa ứng xử trong trường học giai đoạn 2018-2025” của Ngành Giáo dục.
1.2. Công tác an ninh, trật tự đối với HSSV; Tình hình an ninh trật tự trong các trường ĐH thời gian qua; Tình hình thời sự, kinh tế, chính trị, xã hội trong nước và quốc tế thời gian qua, trong đó chú ý một số vấn đề thời sự quan trọng như vấn đề tuyên truyền giữ vững an ninh chính trị, trật tự an toàn giao thông, an toàn vệ sinh thực phẩm, phòng, chống ma túy, phòng cháy chữa cháy, triển khai thực hiện bộ quy tắc ứng xử trong trường học gắn với các nhiệm vụ cụ thể của từng cá nhân, đơn vị và ĐHQGHN.
Giới thiệu các nội dung về giáo dục đạo đức, lối sống, đảm bảo an ninh, trật tự an toàn giao thông, giáo dục về giới tính, phòng chống tệ nạn mại dâm, phòng chống HIV/AIDS, phòng chống ma túy và các tệ nạn xã hội.
1.3. Nội dung hướng dẫn “Học tập và làm theo tư tưởng, đạo đức, phong cách Hồ Chí Minh” chuyên đề năm 2019.
2. Nội dung 2.
Thời gian: 07h45-11h00’, Sáng Chủ Nhật, ngày 15/09/2019
Thành phần: Sinh viên QH-2019-S
2.1. Quy chế Công tác sinh viên tại Đại học Quốc gia Hà Nội ban hành theo Quyết định số 5248/QĐ-ĐHQGHN ngày 27 tháng 12 năm 2014 của Giám đốc Đại học Quốc Gia Hà Nội; Hướng dẫn sinh viên liên hệ về công tác HSSV. Kế hoạch cấp phát các loại học bổng của ĐHQGHN và của đơn vị.
Phổ biến để HSSV nắm được nội dung một số văn bản pháp quy quan trọng liên quan đến quyền lợi, nghĩa vụ của sinh viên như: Thông tư liên tịch Hướng dẫn thực hiện Quyết định của Thủ tướng Chính phủ về học bổng chính sách đối với học sinh, sinh viên học tại các cơ sở giáo dục thuộc hệ thống giáo dục quốc dân; Thông tư quy định tổ chức hoạt động văn hóa của học sinh, sinh viên trong các cơ sở giáo dục; Nghị định về sửa đổi, bổ sung một số điều của Nghị định số 86/2015/NĐ-CP ngày 02/10/2015 về cơ chế thu, quản lý học phí đối với cơ sở giáo dục thuộc hệ thống giáo dục quốc dân và chính sách miễn, giảm học phí, hỗ trợ chi phí học tập từ năm học 2015-2019 đến năm học 2020-2021; Nghị định quy định chính sách ưu tiên tuyển sinh và hỗ trợ học tập đối với trẻ mẫu giáo, học sinh, sinh viên dân tộc thiểu số rất ít người…
Các hỗ trợ của Trường đối với sinh viên như: giới thiệu các chương trình học bổng, việc làm cho sinh viên; cùng tham gia nghiên cứu khoa học với các thầy cô giảng viên trong trường; tham gia làm internship cho nhà trường (các đãi ngộ đi kèm…)
2.2. Quy chế đào tạo đại học tại Đại học Quốc gia Hà Nội ban hành theo Quyết định số 5115/QĐ-ĐHQGHN ngày 25 tháng 12 năm 2014 của Giám đốc Đại học Quốc gia Hà Nội; Hướng dẫn sinh viên liên hệ về công tác đào tạo. Kế hoạch thực hiện đổi mới hoạt động giảng dạy ở ĐHQGHN giai đoạn 2019-2025, kế hoạch triển khai đổi mới hoạt động giảng dạy năm học 2019-2020 tại Trường ĐHGD; chủ trương hỗ trợ sinh viên tiếp cạn, thích ứng, tham gia thực hiện hiệu quả các nội dung của đổi mới hoạt động giảng dạy tại Trường Đại học Giáo dục; Nghiên cứu khoa học của sinh viên; Sử dụng hồ sơ dạy học thay cho khóa luận tốt nghiệp của sinh viên; Phổ biến việc phân ngành cho sinh viên sau năm thứ Nhất;
2.3. Trung tâm TT-TV ĐHQGHN giới thiệu và hướng dẫn khai thác nguồn tài liệu phục vụ học tập, nghiên cứu
3. Nội dung 3.
- Thời gian: 13h45’-16h45’, Chủ Nhật, ngày 15/09/2019
- Thành phần: Sinh viên QH-2019-S
3.1. Giới thiệu về các Khoa và Đối thoại sinh viên đầu năm học
- Thành phần:
+ Đại diện Ban Giám hiệu;
+ Lãnh đạo các Phòng chức năng; chuyên viên Phòng CTHSSV, Phòng ĐT, Phòng KH-QHQT;
+ Ban Chủ nhiệm các Khoa, Bộ môn;
+ Cố vấn học tập;
+ BCH Đoàn TNCS Hồ Chí Minh;
+ Toàn thể sinh viên các khối ngành khóa QH-2019-S, QH-2018-S, đại diện sinh viên các khóa QH-2017-S, QH-2016-S
3.2. Chương trình công tác của Đoàn Thanh niên năm học 2019 – 2020. Giới thiệu dưới các hình thức khác nhau về chương trình công tác, hoạt động của tổ chức Đoàn Thanh niên, Hội Sinh viên, các CLB sinh viên, cựu sinh viên.
4. Phân công chuẩn bị và tổ chức thực hiện
- Phòng Công tác Học sinh - Sinh viên: Chủ trì mời báo cáo viên; Dự trù kinh phí; Theo dõi, tổng hợp tình hình lớp học từng buổi học và Báo cáo tổng kết việc thực hiện kế hoạch “Tuần lễ hội nhập cho sinh viên năm học 2019 - 2020” gửi Hiệu trưởng trước ngày 20/09/2019.
- Phòng Đào tạo: Phối hợp với P.CTHSSV chuẩn bị các nội dung liên quan đến sinh hoạt công dân đầu năm.
- Phòng Hành chính- Tổng hợp: Chủ trì chuẩn bị cơ sở vật chất hội trường; phối hợp với Phòng Công tác Học sinh - Sinh viên in ấn tài liệu phục vụ lớp học.
- Đoàn TNCS Hồ Chí Minh: Phối hợp với Phòng Công tác Học sinh - Sinh viên trong buổi đối thoại của Đảng ủy, Ban giám hiệu.
- Khoa Sư phạm, Khoa các Khoa học Giáo dục, Khoa Quản lý giáo dục, Khoa Công nghệ giáo dục, Khoa Quản trị chất lượng: Chỉ đạo giảng viên - cố vấn học tập thực hiện đôn đốc, theo dõi chuyên cần sinh viên; gửi báo cáo danh sách sinh viên có mặt, danh sách sinh viên vắng mặt cho Phòng Công tác Sinh viên sau khi kết thúc mỗi buổi học. Sinh viên không tham gia sinh hoạt chính trị đầu năm học vì lý do khách quan, phải có đơn xin phép gửi cho Văn phòng Khoa (đơn vị công tác của giảng viên-cố vấn học tập); nếu không có đơn xin phép, sinh viên sẽ bị trừ 31 điểm vào kết quả rèn luyện của năm học 2019 – 2020.
- Phòng Kế hoạch – Tài chính: Chủ trì phối hợp với Phòng Công tác Học sinh Sinh viên và các phòng chức năng, đơn vị liên quan tổng hợp dự trù kinh phí trình Hiệu trưởng xét duyệt; giám sát, đôn đốc các đơn vị đầu mối thực hiện tạm ứng, thanh quyết toán đảm bảo đúng thời hạn.
Kế hoạch này được phổ biến đến toàn thể cán bộ, giảng viên, sinh viên. Hiệu trưởng yêu cầu Trưởng các phòng chức năng, các Khoa và các đơn vị liên quan tổ chức thực hiện và hoàn thành kế hoạch đảm bảo chất lượng và hiệu quả./.
